By Jennifer Chang    Photo：CANVA

在国际货运代理的业务中，询价是确保业务顺利开展的关键环节之一。尤其是空运，由于其对托运货物有严格的要求，不同的品名、重量、尺寸、包装等因素都会影响货物能否托运以及运费的高低。因此，一个详细必且全面的询价不仅能帮助货运代理准确判断货物信息，提高询价效率，给出准确的报价和方案，还能帮助客户减少不必要的沟通环节，避免无谓的时间浪费和可能的误会。为了优化这一流程，确保双方的利益，客户提供详细的信息和明确的需求是非常重要。

哪些货物信息是货运代理在空运费报价前，想要先了解的？

一 品名 :

根据品名初步可以用经验判断货物是否为普通货物或者是危险品。不同类型的货物对运输的要求可能完全不同，尤其是针对液体、气体、粉末状物品以及超长、超高、超重的货物。准确的品名信息有助于货代评估和制定适合的运输方案，从而确保运输过程的安全和高效。

二 件数、 重量、体积（长*宽*高）；

空运货物的运费取决于总计费重量和货物的重泡比。具体的件数、重量和尺寸信息可以帮助我们计算费用，判断货物是泡货还是重货，以及重泡比是多少。精确的尺寸数据可以判断货物是否属于超长货物，因为飞机舱门较小，尤其是客机的腹舱，单件货物的长宽高受到严格限制。空运报价通常根据货物的计费重量来确定，即实际重量与体积重量中较大的那个值。货物的重泡比也是关键因素，不同的重泡比对应不同的费率等级。这些信息对报价有直接影响。

三 包装种类（纸箱、木箱、栈板等）；

航空公司对不同包装种类的要求主要涉及安全性、稳定性、处理便捷性以及符合国际运输标准等方面。 标准栈板货物便于装卸和堆栈,能大幅提高效率。而对于桶装等特殊货物,航司可能要求先打栈板才接受运输。针对木质包装,航空公司需确保符合ISPM 15标准,即要求进行熏蒸处理,以防止有害生物的传播。

四 起运地和目的地；

当您准备运送货物时，要特别注意提供明确的目的地信息。例如，美国有两个波特兰，东西岸各一个,：一个位于俄勒冈州（Portland, Oregon），另一个位于缅因州（Portland, Maine）。俄勒冈州的波特兰是较为知名的城市，而缅因州的波特兰则是东北部的经济中心。因此，为了避免将货物送错机场，请确保提供详细的目的地信息，以确保货物能顺利抵达正确的地点。

五 贸易条件 ( Incoterms )

在国际贸易中，贸易条件（Incoterms）规定了买方和卖方在贸易中的权利和义务。根据不同的贸易条件，买卖双方需承担不同的费用。代理根据您提供的贸易条款来确定需要提供的报价范围，例如，如果您告知代理DAP询价，货运代理就知道除了货运费、提货费、国内报关费用外，还需提供关于国外送货费等等（不包括清关）的价格。这样能确保双方对交易的费用与责任有清晰的了解。

六 货好时间及可接受的到货日

航空公司每班航班的货舱空间有限，提供准确的货好时间给货运代理，才能将您的货物预订在符合您需求的航班上。 告知可接受的到货时间，可以让货运代理有效地规划和协调整个运输流程。包括选择最合适的航班，以找到最具成本效益的解决方案，符合您的时间限制。

高效的询价流程能够省去许多中间的再沟通和确认环节。货运代理和客户可以直接在初次沟通中确定关键细节，避免反复的询问和误解，节省宝贵的时间，达到双赢局面。

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